Pori Beats Bash Tietosuojaseloste
Pori Beats Bash -tapahtuman järjestää Rockpark Oy.
Rockpark Oy toimii rekisterinpitäjänä käsitellessään sinua koskevia tietoja. Kuvaamme tässä, miten
keräämme, käsittelemme ja jaamme henkilötietojasi. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät
tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön. Henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi, kotiosoite,
sähköpostiosoite, kuten [email protected], puhelinnumero, henkilökortin numero,
auton rekisterinumero, paikannustiedot, IP-osoite jne.
Voimme kerätä henkilötietojasi seuraavilla tavoilla:
Henkilötiedot, jotka annat meille itse, esim. tilatessasi asiakaskirjeemme verkkosivuillamme tai
ottaessasi yhteyttä meihin puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavalla ennen tapahtumaa, sen
aikana tai sen jälkeen tai meidän välisen yhteistyösopimuksen kautta.
Automaattisten menetelmien avulla, esim. saapuessasi verkkosivuillamme, jolloin verkkosivumme
kerää automaattisesti verkkotunnistetietojasi.
KÄSITTELEMME HENKILÖTIEOJASI SEURAAVIIN TARKOITUKSIIN
MARKKINOINTIVIESTINTÄ
Jos tilaat uutiskirjeemme tai muuta automaattisesti lähteviä markkinointiviestejä, käsittelemme
henkilötietojasi toimittaaksemme tilaamaasi kirjeen tai viestin tai viestintää koskien brändiämme ja
palveluitamme. Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi ja on tarpeellista, jotta voimme
toimittaa tilaamaasi kirjeen tai viestin. Henkilötietojasi käsitellään niin kauan, kuin tilauksesi on
aktiivinen. Henkilötietosi poistetaan sen jälkeen, kun olet peruuttanut tilauksesi.
KYSYMYKSIIN VASTAAMINEN JA PALAUTTEIDEN KÄSITTELY
Jos tilaat uutiskirjeemme tai muuta automaattisesti lähteviä markkinointiviestejä, käsittelemme
henkilötietojasi toimittaaksemme tilaamaasi kirjeen tai viestin tai viestintää koskien brändiämme ja
tapahtumaamme.
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi ja on tarpeellista, jotta voimme toimittaa
tilaamaasi kirjeen tai viestin.
Henkilötietojasi käsitellään niin kauan, kuin tilauksesi on aktiivinen. Henkilötietosi poistetaan sen
jälkeen, kun olet peruuttanut tilauksesi.
KYSYMYKSIIN VASTAAMINEN JA PALAUTTEIDEN KÄSITTELY
Käsittelemme henkilötietojasi, jos esität meille kysymyksiä tai annat palautetta ja vastaamme niihin.
Voit esittää kysymyksiä tai antaa palautetta postitse, sähköpostitse tai soittamalla meille.
Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun ja on tarpeellista, jotta voimme vastata
kysymyksiin ja palautteisiin.
Henkilötietojasi käsitellään tätä tarkoitusta varten maksimissaan 16 kuukauden ajan siitä hetkestä,
kun olemme vastanneet kysymykseesi tai palautteeseen, ellei tietojesi säilyttäminen ole tarpeellista,
jotta pystymme varautumaan ja puolustautumaan meitä vastaan mahdollisesti esitettäviin
oikeusvaateisiin.
Emme nauhoita meille soitettuja puheluita.
PALVELUIDEN LAADUN VARMISTAMINEN JA KEHITTÄMINEN
Voimme tehdä laadunvarmistustyötä tai toimintamme kehittämistä esim. asiakaskyselyitä
toteuttamalla. Tällaisessa yhteydessä voimme käsitellä henkilötietojasi palveluiden laadun
varmistamiseen ja kehittämiseen.
Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun ja on tarpeellista laadun varmistamiseksi ja
toimintojemme kehittämiseksi.
Henkilötietojasi käsitellään tätä tarkoitusta varten maksimissaan 16 kuukauden ajan siitä hetkestä,
kun olemme saaneet laadun varmistamiseen ja kehittämiseen liittyvät tiedot.
ARVONTOJEN TAI KILPAILUJEN JÄRJESTÄMINEN
Käsittelemme henkilötietojasi suorittamamme arvonnan tai kilpailun yhteydessä. Otamme erikseen
yhteyttä arvonnan tai kilpailun voittajiin toimittaaksemme palkinnon. Voit osallistua arvontoihin ja
kilpailuihin luovuttamalla meille henkilötietojasi esim. sosiaalisessa mediassa, verkkosivuillamme tai
tapahtumissa.
Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun ja on tarpeellista arvontojen tai kilpailujen
järjestämiseksi ja voittajan tavoittamiseksi.
Henkilötietojasi käsitellään arvontojen tai kilpailujen keston ajan. Arvonnan tai kilpailun päättymisen
jälkeen säilytämme henkilötietojasi korkeintaan kolme (3) kuukautta. Jos voitat arvonnassamme tai
kilpailussamme ja vastaanotat palkinnon, säilytämme henkilötietojasi enintään kuusi (6) vuotta
noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme.
TAPAHTUMIEN JA YHTEISTYÖKUMPPANEILLE SUUNNATTUJEN AKTIVITEETTIEN JÄRJESTÄMINEN
Käsittelemme henkilötietojasi osallistuessasi järjestämäämme tapahtumaan, esim.
vastaanottaessamme ja rekisteröidessämme osallistumisesi sekä kommunikoidessamme kanssasi
tapahtumaan liittyen. Tässä yhteydessä tapahtuvan henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on
tapahtumien tai aktiiviteettien järjestäminen.
Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun ja on tarpeellista tapahtuman tai aktiviteetin
järjestämiseksi. Samoin käsittely voi perustua myös antamaasi nimenomaiseen suostumukseen esim.
ruoka ruoka-allergiasi kertomiseksi ja tämä käsittely on tarpeen oikeanlaisen ja turvallisen palvelun
tuottamiseksi.
Henkilötietojasi käsitellään tapahtuman päättymisen jälkeen korkeintaan 16kk tapahtuman
päättymisen jälkeen oikeutettujen etujen turvaamiseksi ja seuraavan tapahtuman
suunnittelemiseksi.
LIIKETOIMINTASUHTEEMME HALLINNOIMINEN
Käsitelemme henkilötietojasi hallinnoidaksemme liiketoimintasuhdetta, esim. osapuolten välisessä
kommunikaatiossa, hallinnoidaksemme laskutusta, suorittaessamme taustaselvityksiä sekä
käsitellessämme tilauksia ja toimituksia.
Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun ja on tarpeellista liiketoimintaan liittyvien
asioiden hallinnan vuoksi sekä sopimusten täytäntöönpanon toteuttamiseksi.
Henkilötietojasi säilytetään liiketoimintasuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen säilytämme
henkilötietojasi maksimissaan 10 vuotta oikeutettujen etujemme turvaamiseksi sekä täyttääksemme
lakisääteiset velvoitteemme.
KORVAUSVAATIMUSTEN KÄSITTELY, OIKEUSVAATEEN TEKEMINEN JA PUOLUSTAUTUMINEN
Jos otat meihin yhteyttä esittääksesi korvausvaatimuksen, käsittelemme henkilötietojasi
vastataksemme valitukseesi sekä käsitelläksemme korvausvaatimuksesi. Käsittelemme myös
henkilötietojasi oikeusvaateen tekemistä ja oikeusvaateilta puolustautumista varten.
Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun ja on tarpeellista korvausvaatimusten
käsittelemiseksi. Henkilötietojen käsittely voi olla tarpeellista myös oikeusvaateen laatimiseksi,
esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Henkilötietoja käsitellään tätä tarkoitusta varten maksimissaan korvausvaatimuksen käsittelyn ajan.
Käsittelyprosessin päättymisen jälkeen säilytämme henkilötietojasi korkeintaan kymmenen (10)
vuotta oikeutettujen etujemme turvaamiseksi, jotta pystymme varautumaan ja puolustautumaan
meitä vastaan mahdollisesti esitettäviin oikeusvaateisiin.
IT-JÄRJESTELMIEN JA PALVELUIDEN HALLINNOIMINEN JA TURVAAMINEN
Käsittelemme henkilötietojasi hallinnoidaksemme ja suojataksemme verkkosivujamme,
palveluitamme ja niihin liittyviä IT-järjestelmiämme; esim. kerätessämme lokitietoja,
paikantaessamme vikoja, tehdessämme varmuuskopioita ja selvittäessämme tietoturvapoikkeamia.
Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun voidaksemme toteuttaa IT-järjestelmien ja
palveluiden hallintaa ja turvaamista.
Henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin on tarpeellista kussakin tapauksessa, mutta
maksimissaan 24kk.
LAKISÄÄTEISTEN VELVOITTEIDEN NOUDATTAMINEN
Käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme.
Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvollisuuteen mainittujen velvoitteiden
täyttämiseksi.
Henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin lakisääteiset velvoitteet niin edellyttävät.
HENKILÖSTÖASIOIDEN HOITAMINEN
Käsittelemme henkilötietojasi hallinnoidaksemme työsuhdettasi, palkka- ja työsuhde-etujasi,
ammattitaidon kehittämistäsi, henkilöstökyselyjen tekemiseksi, henkilöstötoiminnan tekemiseksi,
henkilöstöviestinnän suorittamiseksi, hallinnoidaksemme liiketoimintaamme sekä työhyvinvoinnin ja
turvallisuuden edistämiseksi.
Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisiin velvollisuuksiimme työnantajana sekä oikeutettuun
etuun voidaksemme hoitaa edellä mainittuja henkilöstöasioita.
Käsittelemme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tietojen käsittelyn tarkoituksen
täyttämiseksi. Tämän jälkeen poistamme tai anonymisoimme tietosi siten, ettei niitä enää voi
yhdistää sinuun.
HENKILÖSTÖN REKRYTOIMINEN
Käsittelemme henkilötietojasi rekrytointiprosessin hallinnoimiseksi, henkilöarvioiden ja
valintapäätösten tekemiseksi ja terveystarkastusten suorittamiseksi.
Näiden henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun voidaksemme hoitaa edellä mainittuja
rekrytointiin liittyviä asioita.
Käsittelemme henkilötietojasi myös henkilö- tai soveltuvuusarviointitestien suorittamiseksi ja
huumausainetestien tekemiseksi. Näiden henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi.
Käsittelemme rekrytointiprosessiin liittyviä kaikkia edellä mainittuja tietoja prosessin ajan ja
maksimissaan 3 vuotta rekrytoinnin päättymisestä, jotta pystymme varautumaan ja
puolustautumaan meitä vastaan mahdollisesti esitettäviin oikeusvaateisiin.
VIERAILU VERKKOSIVUILLA
Sivustomme on kaikille avoin, eikä verkkosivujen selaaminen edellytä rekisteröintiä.
EVÄSTEET VERKKOSIVUILLAMME
Kun vierailet Internet-sivuillamme, sivustomme tallentaa päätelaitteellesi evästeitä eli pieniä
tekstitiedostoja. Kaikki www.beatsbash.fi verkkosivuilla käytettävät evästeet ovat teknisiä evästeitä,
jotka mahdollistavat verkkopalvelumme toimivuuden ja joiden avulla pystymme tarjoamaan sinulle
parempaa palvelua. Evästeiden avulla verkkosivu voi esimerkiksi muistaa, millä kielellä haluat
sivustoamme käyttää.
SOSIAALISEN MEDIAN KANAVIIN LIITTYVÄT EVÄSTEET
Sosiaalisen median kanavista Rockparkilla ja Pori Beats Bashilla on tili TikTokissa ja Instagramissa.
Linkit näihin palveluihin löytyvät verkkosivustoltamme. Tietokoneellesi ei tallenneta näihin
sosiaalisen median kanaviin liittyviä evästeitä, kun vierailet verkkosivuillamme. Jos klikkaat sivustolla
olevaa TikTok- tai Instagram-linkkiä, sinut ohjataan kyseiseen palveluun, jolla on omat käytäntönsä
evästeisiin ja yksityisyydensuojaan liittyen.
TIETOJEN LUOVUTTAMINEN
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaiselle lain
mukaisesti.
Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei
luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT TIETOSUOJAOIKEUTESI
Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.
Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme,
sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä
oikeuden toteuttamisesta.
Oikeus oikaista tietoja
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan
tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan
ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Jos käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti
tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä. Tällöin
voimme käsitellä tietojasi vain
– sinun suostumuksellasi
– jos tarvitsemme tietoja oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen takia
– yleisen edun vuoksi, tai
– jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi
Jos rajoitamme tietojen käsittelyä pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan
ilmoittamaan rajoituksesta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
Sinulla on halutessasi oikeus vastustaa toteuttamaamme henkilötietojesi käsittelyä. Voit tehdä sen
milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tällöin emme enää
saa käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy,
joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen
laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO
Rockpark Oy ei tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia
käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.
TIETOSUOJAOIKEUKSIA KOSKEVA PYYNTÖ
Voit esittää tietosuojaoikeuksiasi koskevan pyynnön Rockpark Oy:lle sähköpostilla
([email protected]). Tämän jälkeen olemme yhteydessä sinuun henkilöllisyytesi tunnistamiseksi.
LISÄTIETOJA
Voit tiedustella henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä asioita osoitteesta
Yhteydenottosi käynnistää prosessin, jossa tunnistamme sinut lisätietojen käsittelemiseksi ja
selvittämiseksi.
Päivitämme tätä tietosuojakuvausta tarpeen mukaan.